営業メンバは「ヒアリングシート」をレポートし、見込顧客のニーズを把握する。あるいはまた、既存顧客を中心に、サイトリニューアル構想を適宜まとめる。リーダは、提案書作成をコントロールし、営業メンバはチーム内の協力を得て提案書を作成する。顧客への提出は原則としてリーダの評価を得てから実施される。