立替金精算フロー

立替金精算フローは、ほぼ全社員が関わるフローであり、多くの企業では毎月発生する重要度の高いフローです。また、会社の月次決算等にも影響が出る業務なので、性格かつ迅速に処理されることが求められます。

立替金精算フローでは次の点に留意して設計すると効果的です。

  • 新入社員や慣れていない社員にも分かりやすい入力フォームにする
  • 申請者の上司に自動的に承認依頼がされる
  • 上司にとっても承認のガイドラインを確認できるようにする

ちなみに、Questetra BPM Suite では「タイマー開始イベント」を活用し、申請すべき社員が申請を忘れないためにも、毎月25日に全従業員のToDoとして申請タスクを割り当てることも可能です。

プロセス図（立替経費申請-毎月自動起動）
図1：プロセス図（立替経費申請-毎月自動起動）

入力フォーム（立替経費申請-毎月自動起動）
図2：入力フォーム（立替経費申請-毎月自動起動）

 

すぐに使えるプロセスアーカイブファイル

以下の「プロセスーカイブファイル」をQuestetra BPM Suiteにインポート。
製品の無料体験や、実際の業務、BPMの学習にご利用頂けます。