ビジネスプロセスモデリングの鉄則

「ビジネスプロセスの “見える化” を、少しずつでも推進したい」
「究極の “あるべき業務フロー” を、徹底的に議論したい」

改善規模の大小を問わず、ビジネスプロセス改善の議論は容易ではありません。実際、議論自体が発散したり、決定事項が曖昧になったりと、手間の割に得るものが少ないと感じた経験を持つ方も多い事でしょう。では、どの様な順序でビジネスプロセスを定義して行けば良いのでしょうか。
本稿では、ホワイトカラーのビジネスプロセスを効率良く定義して行く方法について記述します。

第1話:ビジネスプロセスの成果物を決める

1-1. まずは出力をイメージすべし!
1-2. 最終出力を定義すべし!
1-3. 無理してでも最終出力を定義すべし!
1-4. 出力QCDを予想すべし!
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第2話:ビジネスプロセスのキッカケを決める

2-1. まずはリーダ開始で運用すべし!
2-2. メンバ開始も検討すべし!
2-3. 開始パターンを複数用意すべし!
2-4. 入力を定義すべし!
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第3話:役割を分け、タスクに分解する

3-1. 専門分化すべし!
3-2. 極力分業すべし!
3-3. 成果物にはリーダが責任を持つべし!
3-4. コスト構造を検証すべし!
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第4話:各タスクの順序経路を決める

4-1. 並行処理も検討すべし!
4-2. ショートカットも設置すべし!
4-3. 他のビジネスプロセスとの共通化も検討すべし!
4-4. 運用目標を設定すべし!
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