G2.各種申請プロセス

「BPMコンサルティングサービス」が対象とする業務プロセスの一例です。

業務内容

（例：立替金申請）

毎月、決められた期限までに前月に立替をした社員は申請を行い、上司の承認を経て、管理部に提出される。

業務プロセス図

【例１】　　【例２】　

例1は立替した人が自ら申請を行うことになっている。通常はこの方式で処理がされるが、申請者が期日ギリギリか、遅れて申請をすることも多い。

管理部は誰が立替金申請を行うつもりなのかを把握する事ができないので、催促することは困難である。

例2では、月初に自動的に全社員に対して立替金申請の有無を確認するタスクを割り当て、「有」の場合には、引き続き立替金申請がされることを促すようになっている。

これにより、管理部は立替金申請を行う意思を把握することができるので、期日が近づいたときにまだ申請を行っていない社員に申請を促すことができる。

入力画面

【社員「立替有無確認」画面】　

タスク社員は立替金の有無を選択する。

「立替金あり」を選択した場合は、引き続き「立替金申請」の処理に移る。