ワークフロー機能

使いなれたWebブラウザで「マイタスク」をチェック!

ログインすると、自身に割り当てられた仕事が『マイタスク』で一覧できます。

  • 「品物が届かないと言うクレーム」に回答文案を作成
  • 新人からの「見積書のレビュー依頼」に対してコメント
  • 締切が近づいている「今月の立替金申請」を提出

など、≪今自分がしなければならない仕事≫がリストアップされます。

各仕事に対して必要事項の入力が完了すると、自身の『マイタスク』から一つずつ消えるので、ヌケ(抜け)・モレ(漏れ)なく日々の仕事をこなしていくことが可能です。 なお、入力した情報は業務ルール(各ワークフロー定義)に従って次のタスク担当者に自動的に引き渡されます。各ステップ間での伝達ミスや手戻りの発生を減らすことが出来ます。新入社員も、自然と業務ルールを理解していく事ができるでしょう。

使いなれたWebブラウザで
 

スマートフォンの「標準ブラウザ」からもアクセス可能

workflow my task

iPhone iPad (iOS)、Android、BlackBerryと言ったスマートフォン端末から、タスクの一覧(マイタスク)を確認することも可能です。特に、決裁承認やレビューコメントなどの入力が複雑でない仕事であれば、外出先や移動中でもスピード感をもって処理することが出来ます。

 

過去の業務データもカンタン再利用!

過去の仕事データを再利用してプロセスを開始することが可能です。理由が同じ欠勤申請を提出するとき、企画書をブラッシュアップして再提出するときなど、とても簡単にプロセスを開始することが出来ます。

workflow offer task

 

Google Apps ユーザなら、もっと便利に!

Google Apps (無料版含む) との「連携設定」を行うと、

  • 提案書の締切日をGoogleカレンダーに書き込む
  • 引合データをGoogleスプレッドシートに転送して分析する
  • 自分の仕事リストをガジェットとしてiGoogleに貼りこむ

など、ワークフロー上の各種データをGoogle Appsと連携させることが可能です。詳しくは「Google Apps連携機能」のページをご覧ください。

 

スクリーンキャプチャ (Screen shots)

ワークフロー機能:マイタスク V8 ワークフロー機能:メニュー V8 ワークフロー機能:フォーム V8 WorkflowV8-04.jpg

ワークフロー機能:プロセス検索 V8 ワークフロー機能:フィード機能との連携 V8 スマートフォン

ワークフロー機能一覧

  • A1. 仕事一覧機能
    • A1-1. 引き受けた仕事の一覧機能
    • A1-2. 引き受けた仕事の上流実行結果詳細閲覧機能
    • A1-3. 業務データのエクスポート機能
    • A1-4. 仕事締切のエクスポート機能
  • A2. 仕事実行機能
    • A2-1. 仕事実行結果入力機能
    • A2-2. 仕事ノウハウのメモ機能
    • A2-3. チャット機能
  • A3. 仕事引受返上機能
    • A3-1. 未割当仕事の一覧機能
    • A3-2. 未割当仕事の引き受け機能
    • A3-3. 引き受けた仕事の返上機能
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