1. ログイン
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2. 業務フローを作る
2-1. 業務フローの名前を決める
「Hello World!」という名前の業務フローを作成してみましょう!
- 右上部のユーザー名をクリックし、[プロセスモデル設定] を選択します。
プロセスモデル一覧 - [プロセスモデル新規作成] ボタンをクリックします。
プロセスモデル新規作成 - 「プロセスモデル名」欄に業務フロー名(Hello World!)を入力します。
- [新規作成] ボタンをクリックします。
プロセスモデラー(プロセスモデル編集ツール)
2-2. 作業工程を決める
作業工程に合わせて、アイテムを配置し、接続します。
開始、終了のアイテム以外に、2つの作業(角丸四角)を並べてみましょう。
- 左のパレットから3つ目の赤丸アイテムをクリックし、右にある四角のアイテム上にドラッグ&ドロップします。
- 同様に、右図の様に、2つの角丸四角、太い赤丸を配置します。
- 1. で配置した赤丸の右側にマウスカーソルを持っていくと、アイコンの表示が変わるので、そのままドラッグ&ドロップで、右側のアイテムに接続します。
- 全てのアイテムを接続します。
2-3. 業務データのフォーマットを決める
入力する業務データとそのフォーマットを設定しましょう。
- 上部の [プロセスデータ項目] タブをクリックし、「プロセスデータ項目設定画面」を開きます。
- [追加] ボタンをクリックして、プロセスデータ項目を追加します。
- データタイプ選択のプルダウンから「数値」を選択します。
- 2. 3. を繰り返して「日付」型プロセスデータ項目を追加します。
2-4. 業務データの入力タイミングを決める
業務データを入力・表示する作業工程を設定しましょう。
- 上部の [読み書き権限] タブをクリックし、「読み書き権限設定画面」を開きます。
- 項目をクリックすると設定内容が変わりますので、次のように設定して下さい。
- 最初のタスク(タスク2) → 全部「読み書き」
- 二番目のタスク(タスク3) → 件名・データ1は「読み込み」、データ2は「-」
2-5. 保存 & 運用開始!
業務フローを保存し、稼働させましょう。
- [保存] ボタンをクリックして、業務フローを保存します。
- [閉じる] ボタンをクリックして、プロセスモデラーを終了します。
プロセスモデル詳細画面 - [編集用バージョンのアクティベート] ボタンをクリックして、運用を開始します。
プロセスモデルが稼働状態に!
3. 業務を流す
3-1. 業務を開始する
稼働させた業務フローを動かしてみましょう。
- [ワークフロー] メニューをクリックします。
- 左メニューから、[開始]をクリックします。
- 「Hallo World!」プロセスモデルの[開始]ボタンをクリックします。
最初の作業(タスク2)の情報入力 - 「件名」には文字、「データ1」には数値を入力し、「データ2」はカレンダーから日付を選択します。
- [「タスク2」処理終了] ボタンをクリックして、作業を完了します。
3-2. 作業を確認して、処理する
マイタスクから作業を処理してみましょう。
- 左メニューから [マイタスク] をクリックします。
あなたの作業一覧 - 「Hallo World!」プロセスモデルの[実行]ボタンをクリックします。
2番目の作業(タスク3) - 表示内容を確認します。
「データ2」は読み書き権限が「-(表示しない)」なので非表示になっている。 - [「タスク3」処理終了] ボタンをクリックして、作業を完了します。