社内SNS機能(タスクフィード機能)では、「納品完了!」、「A社向け提案書が完成!!」と言った現状報告だけでなく、「プロセスID1234の失注原因は何?」、「プロセスID5678の支出はB社向けですよね」と言ったリアルタイムコミュニケーションが可能です。個人宛メンションや組織宛メンションで、特に伝えたい相手を指定する事もできます。
つぶやきという形で伝えたいことを発信するには「タスクフィード機能」を使います。
A.トップメニューのタスクフィードをクリックします。
タスクフィード画面が表示されます
一番上につぶやきを入力する欄がありますので、ここに文字を入力しをクリックするとつぶやくことができます。
自分のつぶやきは自分をフォローしているユーザ(フォロワー)などのタイムラインに表示されます。
自分のつぶやきは、フォロワーか自分が所属する組織に対して伝えることができます。
つぶやきを入力する欄の左上に、どこに対してつぶやきを伝えるのかを選ぶところがあります。
つぶやきを伝えたい組織(またはフォロワー)を選んでつぶやくと、選ばれた組織(またはフォロワー)のタイムラインに自分のつぶやきが表示されるようになります。
特に伝えたい相手がいる場合には、通知先(メンション)を指定してつぶやく事ができます。Facebook や Twitter と同様、特定のユーザをつぶやき内に指名する場合、「@」マークを付けてユーザ名もしくはメールアドレスを入力します。一部を入力した時点で候補者が一覧されるので該当者を選択してください。(前後にスペースもしくは改行が必要)
例: 「@suzuki」と入力すると、「@[鈴木一郎]」を選択できる
メンションとして記入されたユーザは、「@わたし」メニューや通知メールで、該当するつぶやきを確認する事ができます。
なお、組織全体に伝えたい場合には、「%」マークを付けて組織名を指定してください。
例: 「%sales」と入力すると、「%[営業部]」を選択できる