【プロセス設計効率化】 テンプレートをアレンジして「新規ワークフロー」を作成する

400以上の業務テンプレートを公開しています

クエステトラが運営している Workflow Sample というサイトでは多数のワークフローのサンプルを提供しています。Workflow Sample で紹介されているすべてのワークフローには Questetra BPM Suite に取り込み可能なプロセスアーカイブファイルが添付されています。
Workflow Sample

プロセスアーカイブファイルは .qar という拡張子がついています。事前に Questetra BPM Suite に取り込みたいプロセスアーカイブファイルをダウンロードしておきます。

プロセスアーカイブファイルを Questetra BPM Suite に取り込む

1. プロセスモデル作成権限をもったユーザでログインする
2. 「プロセスモデル設定」メニューを選択し、「アーカイブから新規作成」ボタンを押します。
   
   
   
3. 事前にダウンロードしておいたプロセスアーカイブファイルを選択してアップロードします。
   ファイルをアップロードするとプロセス図が表示されます。この画面でプロセスモデルのプロパティおよびプロセスモデル内で使用されている組織の関連付けの設定を行います。
   
    

「プロパティの編集」ではプロセスモデルの名前はカテゴリ、表示優先度、注釈を入力します。アーカイブファイルで設定していた内容そのままでよければ変更する必要はありません。「組織の関連付け」では、スイムレーンの割り当て組織などプロセスモデル内で設定されている組織を、現在利用している Questetr BPM Suite 内のどの組織に対応させるかを設定します。こちらは必ず設定する必要があります。これらの入力が完了したら「新規作成」ボタンを押します。

以上の手順でプロセスモデルのインポートは完了です。ここから必要があればプロセスモデルを編集して変更を加えることもできます。アクティベートすることでプロセスを稼働させることができます。